¿Qué es la grabación de datos?

Empezamos!

Objetivos

• Disponer de diferentes materiales y espacios de trabajo
  
•  Aplicar criterios de optimización de recursos
• Saber que es la ética profesional y personal en el entorno de trabajo
• Aplicar técnicas mecanográficas
• Modificar errores

Vamos a empezar con el tema 1

1. Organización del trabajo en terminales informáticos

Actualmente con la divulgación de la información es muy importante el papel que hace la persona que se dedique a la grabación de datos

    1.1  Espacios de trabajo, Es el lugar en el que el trabajador desempeña su trabajo,  conformado como mínimo por:

• Escritorio
• Ordenador
• Periféricos
• Silla
• Documentación
• Atril
• Reposapiés

Además de todo esto, el trabajador deberá conocer; las estancias de los distintos departamentos, el organigrama, lugar donde se archiva la documentación, criterios de clasificación, personas a las que debe acudir, sistemas de recuperación.

1. 2  Las herramientas necesarias para la grabación de datos, el grabador de datos necesitará aquellas herramientas necesarias para soportar los datos a introducir:

• Documentos que contengan datos, físicos o digitales
• Equipo para introducir los datos, normalmente un ordenador
• Diccionario, traductores
• Documentos de la tarea diaria
• Manuales de procedimiento
• Mobiliario: cajones, mesa, silla, teléfono
• Materiales de oficina: folios, bolígrafos, carptas, fundas etc.

1. 3 Actividades que va a realizar el grabador, que puede llevar otras tareas asociadas como, por ejemplo:

• Introducción de datos en el ordenador
• Verificación de la información
• Corrección de datos
• Transcripción de datos
• Transporte de documentos

El grabador de datos debe tener previamente un plan de trabajo que le servirá de guía para realizar su trabajo diario, teniendo en cuenta los siguientes elementos:

• Tipología de tareas 
• Priorización de cada tarea
• Temporalización
• Planificación de descanso

Ejemplo de planificación de trabajo

1. 4 Los objetivos a cumplir: Según la RAE, entendemos por objetivo el "fin o intento al que se dirige o encamina una acción u operación", es decir, aquello a lo que queremos llegar. Los objetivos del trabajo del empleado vendrán marcados por la empresa, pero es importante que el trabajador los conozca, y los vea alcanzables. La finalidad será la siguiente:

• Guiar al trabajador en la realización de sus tareas
• Motivarlo
• Servirle de base para su autoevaluación

Para poder cumplir con estos objetivos el grabador de datos debe conocer algunas características basadas en el modelo

SMART:

2.Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar

Utilizando técnicas de optimización, recursos y  criterios de organización 

El tiempo es uno de los recursos más valiosos de la organización, sin embargo el peor utilizado. Las tareas diarias asignadas a un trabajador son fruto de una minuciosa planificación. Si el grabador no puede con su carga de trabajo, puede ser debido a diversos factores

• Una mala planificación
• Un exceso de tiempos desperdiciados
• Una mala optimización del tiempo




Técnicas para la buena optimización del tiempo

1. Concentrarse en la realización de las tareas
2. Jerarquizar las tareas; habituales, importantes y urgentes
3. Contabilizar los tiempos muertos
4. Delegar tareas en la medida de lo posible
5. Saber decir No, cuando no podamos asumir
6. Agrupar tareas afines
7. Evitar ladrones del tiempo; teléfonos, visitas

Fuente: Manual de grabación de datos (MF0973_1)

Autora del manual: Natalia de la Peña Calvo - editorialcep

Autora del genially: Sandra Delgado

Puedes visitar mi genially para completar información, copiando la URL siguiente:

https://view.genial.ly/6064f349026e560ce9832277/learning-experience-didactic-unit-modulo-didactico-negocio

o visualizándolo directamente desde aquí: