¿Qué es la grabación de datos?
Empezamos!
Objetivos
- Disponer de diferentes materiales y espacios de trabajo
- Aplicar criterios de optimización de recursos
- Saber que es la ética profesional y personal en el entorno de trabajo
- Aplicar técnicas mecanográficas
- Modificar errores
Vamos a empezar con el tema 1
- Disponer de diferentes materiales y espacios de trabajo
- Aplicar criterios de optimización de recursos
- Saber que es la ética profesional y personal en el entorno de trabajo
- Aplicar técnicas mecanográficas
- Modificar errores
Vamos a empezar con el tema 1
- Organización del trabajo en terminales informáticos
Actualmente con la divulgación de la información es muy importante el papel que hace la persona que se dedique a la grabación de datos
1.1 Espacios de trabajo, Es el lugar en el que el trabajador desempeña su trabajo, conformado como mínimo por:- Escritorio
- Ordenador
- Periféricos
- Silla
- Documentación
- Atril
- Reposapiés
Además de todo esto, el trabajador deberá conocer; las estancias de los distintos departamentos, el organigrama, lugar donde se archiva la documentación, criterios de clasificación, personas a las que debe acudir, sistemas de recuperación.
- 2 Las herramientas necesarias para la grabación de datos, el grabador de datos necesitará aquellas herramientas necesarias para soportar los datos a introducir:
- Documentos que contengan datos, físicos o digitales
- Equipo para introducir los datos, normalmente un ordenador
- Diccionario, traductores
- Documentos de la tarea diaria
- Manuales de procedimiento
- Mobiliario: cajones, mesa, silla, teléfono
- Materiales de oficina: folios, bolígrafos, carptas, fundas etc.
- 3 Actividades que va a realizar el grabador, que puede llevar otras tareas asociadas como, por ejemplo:
- Introducción de datos en el ordenador
- Verificación de la información
- Corrección de datos
- Transcripción de datos
- Transporte de documentos
El grabador de datos debe tener previamente un plan de trabajo que le servirá de guía para realizar su trabajo diario, teniendo en cuenta los siguientes elementos:
- Tipología de tareas
- Priorización de cada tarea
- Temporalización
- Planificación de descanso
Ejemplo de planificación de trabajo
- 4 Los objetivos a cumplir: Según la RAE, entendemos por objetivo el "fin o intento al que se dirige o encamina una acción u operación", es decir, aquello a lo que queremos llegar. Los objetivos del trabajo del empleado vendrán marcados por la empresa, pero es importante que el trabajador los conozca, y los vea alcanzables. La finalidad será la siguiente:
- Guiar al trabajador en la realización de sus tareas
- Motivarlo
- Servirle de base para su autoevaluación
SMART:
2.Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar
Utilizando técnicas de optimización, recursos y criterios de organización
El tiempo es uno de los recursos más valiosos de la organización, sin embargo el peor utilizado. Las tareas diarias asignadas a un trabajador son fruto de una minuciosa planificación. Si el grabador no puede con su carga de trabajo, puede ser debido a diversos factores
- Una mala planificación
- Un exceso de tiempos desperdiciados
- Una mala optimización del tiempo
Técnicas para la buena optimización del tiempo
- Concentrarse en la realización de las tareas
- Jerarquizar las tareas; habituales, importantes y urgentes
- Contabilizar los tiempos muertos
- Delegar tareas en la medida de lo posible
- Saber decir No, cuando no podamos asumir
- Agrupar tareas afines
- Evitar ladrones del tiempo; teléfonos, visitas
Fuente: Manual de grabación de datos (MF0973_1)
Autora del manual: Natalia de la Peña Calvo - editorialcep
Autora del genially: Sandra Delgado
Puedes visitar mi genially para completar información, copiando la URL siguiente:
https://view.genial.ly/6064f349026e560ce9832277/learning-experience-didactic-unit-modulo-didactico-negocio
o visualizándolo directamente desde aquí:
